| 섬유무역의 A부터 Z까지 갖추다 |
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<섬유무역의 A부터 Z까지 갖추다>
대학 졸업하고 사회생활을 시작한 회사는 원단 납품을 하는 무역회사였습니다. 영업지원팀에서 영업 관리 및 지원 업무를 담당하였습니다. 업체별 오더 수주, 생산 현황 관리, 단가 및 원가 관련 업무를 주로 맡아 하였고, PACKING과 INVOICE 등의 선적서류 작성하는 방법을 배웠습니다. 매출 정산과 매입처별 월별 정산 업무도 담당하여 무역 업무의 기본을 익혔던 회사였습니다. 그러나 회사가 본사를 부산으로 이전하면서, 직장을 따라 이사를 하기가 어려워 이직을 하게 되었습니다.
두 번째 회사는 일본 의류 수출업체였습니다. 중국에 있는 자체 공장에서 생산에 필요한 원부자재를 공급하는 일부터 정산 및 결제 관리까지 전반적인 업무를 담당하였습니다. 선적 관련 서류 진행하거나 컨테이너 부킹(FCL-매주 2~3회, LCL-매주 1~2회) PACKING LIST, INVOICE 작성 및 면장 등 모든 서류를 담당하였습니다. B/L관리 뿐 아니라, 원부자재나 포워딩 거래처의 월별 정산 과 결제 관리까지 담당하면서 섬유무역 업무로 잔뼈를 키웠습니다.
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| 현장에서 배우고 일하면서 공부하다 |
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<현장에서 배우고 일하면서 공부하다>
대학을 다니면서도 현장에 대한 경험이 중요하다고 생각하여 물류센터, 택배회사에서 주로 입출고관리와 박스포장 업무로 아르바이트를 하곤 하였습니다. 근무하면서 공간 효율이 중요하다는 것도 배웠고, 학교에서 배운 지식을 현장에서 응용하면서 보다 실제적인 경험을 쌓았습니다.
대학 졸업 후, 기업의 해외물류팀에서 물품의 입출고와 Airway bill, Packing list, D/O, S/R 등 운송서류 작성 업무를 담당하였습니다. 처음 업무에 적응하는 과정이 어려웠지만, 각 서류 양식을 여러 번 작성해보면서 일정한 양식이 있는 서류들에 적응을 하고 나니, 어려움 없이 세부적인 사항도 꼼꼼하게 처리할 수 있게 되었습니다. 업무가 익숙해지더라도 서류를 작성하면 반드시 확인하고 검토하는 습관을 길렀고, 특히 자금과 직접적인 연관이 있는 숫자만큼은 실수가 없도록 두 번, 세 번 확인하였습니다. 운송업체와의 거래를 통해 물류의 흐름을 읽을 줄 알게 되었고, 업무를 하면서 스스로 부족하다고 느껴 국제무역사 자격증과 무역영어1급 자격증 시험을 준비하면서 무역에 대한 전문적인 지식도 넓혀갔습니다.
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| 잘하고, 찾아서 하고 |
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<잘하고, 찾아서 하고>
코퍼레이션에 입사하여 글로벌영업기획팀 팀원으로 사회생활의 첫발을 떼었습니다. SAP 및 ERP를 활용한 회계업무와 Invoice, Packing List, 각종 Certification 등의 무역서류 작성을 담당하였습니다. 수출입 통관업무와 Booking, Rre-inspection 진행, NEGO, 로컬 및 구매승인서 업무까지 담당 업무 영역이 확대되었습니다.
제게 주어진 업무를 책임지고 해내는 한편, 한국무역협회와 산업통상자원부가 공동으로 운영하는 국가무역정보포털을 이용하여 국내 수출유관기관의 무역지원 사업 정보를 항상 모니터링하면서 도움이 될 만한 지원사업과 설명회 및 포럼 등은 적극적으로 활용하였습니다. 그뿐만 아니라 수시로 변동이 있는 세율정보나 규제정보 등도 항상 확인하는 습관을 지녔습니다.
근무기간 동안 책임감을 가지고 성실하게 업무에 임하여 동기중에 가장 먼저 대리로 승진하는 작은 성과도 있었습니다. 주어진 일을 잘하는 데에서 한 걸음 더 나아가, 저의 업무와 부서 전체의 업무에 도움이 될 만한 정보도 늘 찾아보면서 업무를 효율화하고자 노력하였습니다.
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| 물류업계의 영업지원 |
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<물류업계의 영업지원>
대학을 졸업한 뒤 저는 우리나라의 물류기업으로는 다섯 손가락 안에 손꼽히는 물류기업의 영업지원팀에서 일하게 되었습니다. 마케팅 지원 막내로 입사하여 영업 전략을 수립하고 영업 활성화 방안 제안, 신규 거래처 개발을 지원하는 업무를 담당하였습니다. 처음에는 제가 내는 아이디어가 참신하지만 치기 어린 생각이라는 말도 많이 들었지만, 조금씩 의견이 받아들여지면서 정말 일하는 맛을 느끼며 회사에 다녔습니다.
1년 정도 마케팅 지원 업무를 담당하다가, 결원이 생겨서 고객지원 업무를 맡아보게 되었습니다. 고객사들이 국내외 유수 기업들이 많았기 때문에 고객관리는 회사 운영상의 중요한 부분이었습니다. 저는 고객사의 물류 프로세스를 점검하고, 물류비용을 정리, 고객사의 TDR활동 지원 등과 같은 업무를 담당하면서 물류비용 분석 및 효율화 방안을 도출하여 고객에게 서비스를 제공하는 업무를 수행하였습니다.
이렇게 물류회사의 영업지원팀의 각 분야 업무를 경험하였고, 영업활동을 지원하는 데 있어서 중요한 요소들이 무엇인지를 배우며 경력을 쌓았습니다.
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| 해외영업지원 경험 |
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<해외영업지원 경험>
대학을 졸업하고 입사한 곳은 IT기술의 핵심 소재인 PCB개발 기술을 바탕으로 LED 실내조명 및 실외조명 제품을 생산, 판매하는 기업이었습니다. 내수와 수출을 병행하는 업체로, 수출을 점차 확대해 나가고 있는 시점에 무역부 해외영업지원 파트에 배치되었습니다.
신입사원으로 스케줄 관리 및 전화 응대, 손님 접견, 회의준비 및 자료 준비, 문서작성 및 관리, 예약업무 등을 담당하면서, 통관수수료와 D/O경비, 운반비 등의 부대비관리, 전표처리 업무를 배웠습니다. 오라클과 TMS를 이용하였습니다. 신입 딱지를 떼고부터 전반적인 수출업무를 담당하며 회계프로그램도 다루게 되었습니다.
수출입 통관업무와 Booking, Rre-inspection 진행, NEGO, 로컬 및 구매승인서 업무까지 담당하였고, 유통과 실적, 전산, 각종 서류, 통계, 결산까지 영업지원 업무의 모든 것을 철저하게 관리하였습니다.
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| 철저한 업무처리 능력 |
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<철저한 업무처리 능력>
제대 후에는 김포공항 화물청사에서 보석 등 귀중품을 운송하는 업체의 물류창고에서 근무한 경험이 있습니다. 다이아몬드 등 귀금속의 보관 및 국내외 운송, 은행권의 유가증권 및 중요 문서의 보관/관리 및 운송, 귀중품 항공특사 송?배달, 보세운송 및 수출입 통관 업무 대행 등의 업무를 담당하였습니다. 귀중품과 유가증권 등 분실이나 사고가 있을 때에는 큰 손실로 이어질 수 있는 일이었기 때문에 철저하게 매뉴얼에 따라서 진행하는 것이 중요한 업무였습니다.
일하면서 맡은 일을 책임지고 철저하게 해내고, 확인사항을 미리미리 체크하는 태도로 업무에 임하여, 관리자와 선배 직원들에게 업무능력을 인정을 받았습니다. 그리고 함께 근무했던 관리자와 선배 직원들과 유쾌한 분위기에서 재밌게 일하면서 좋은 관계를 유지한 덕분에 지금까지도 좋은 인연으로 교류하고 있습니다.
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| 자재구매업무에 대처하는 능력 |
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<자재구매업무에 대처하는 능력>
고등학교를 마치고 인테리어(주)에서 건축자재 수급 담당직원 밑에서 일을 배웠습니다. 자재팀 업무 특성상 한 치의 오차도 없이 전산상의 재고와 실물의 재고를 철저하게 관리하는 것이 중요했습니다. 충분한 자재가 확보되었더라도 설계가 바뀌거나 고객의 요청에 따라 급박하게 자재를 수급해야 하는 경우도 빈번하여 생산업체 및 거래처 관리도 무엇보다 중요한 업무 중 하나였습니다. 업체에서도 자재를 수급할 수 없을 때에는 직접 전국을 돌아다니며 자재를 구하기도 했습니다. 변수가 많아 그때그때 상황에 잘 대처하는 능력이 필요했습니다.
창고를 관리하며 정기적으로 재고조사를 실시하였고, 인테리어 작업 일정에 따라 각 현장으로의 이동 및 출고사항들을 점검하여 철저하고 엄격하게 재고관리를 담당하였습니다. 특히 기자재에 관련된 구매업무는 회사의 자금관리와 직접적인 연관이 있었기 때문에, 거래처들 간의 판매가를 비교하면서, 신중에 신중을 기하였습니다.
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| 일본 무역업무 전담 |
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<일본 무역업무 전담>
무역학과 4학년이 되었을 때, 학교생활을 마치기에는 뭔가 부족하다는 생각이 들어서 대학원 진학을 진지하게 고민하였습니다. 하지만 학문을 더 깊이 공부하기를 원했던 것은 아니었기 때문에 고민 끝에 일본 유학을 결정하게 되었습니다.
JLPT N1 등급을 받고 일본으로 유학을 떠났고, 입학 전에 3개월간 현지에서 어학을 강화하였습니다. 동경스쿨오브비즈니스 경영학과로 진학하여 글로벌비즈니스를 전공하였습니다. 4년을 더 공부하기에는 무리가 있다고 판단하여, 2년제 과정으로 등록하였습니다.
짧은 기간 안에 원하는 수준까지 일본어 실력을 향상시키고, 전공에 대한 지식도 넓혀 나가기 위해서는 학업에 집중해야 한다는 생각으로, 매일 아침 6시부터 저녁 9시까지 빡빡한 일정으로 계획적인 생활을 하며 유학생활을 마쳤습니다.
귀국하여 화공 제조업체의 해외영업팀에서 직장생활을 시작하였습니다. 무역 사무와 관련된 전반적인 업무를 모두 담당하였고, 해외 시장동향 조사를 통한 해외 공급처 개발과 관리가 주된 업무였습니다. 원료를 수입하였기 때문에 항상 원자재 공급처 생산 현황을 파악하고 기초 석유 화각 동향을 분석하는 것이 중요한 업무였습니다. 업무에서 경력이 쌓이면서 일본산 외자구매 업무를 총괄하였습니다. 첫 직장이라 하나하나 배우며 실무를 해나가는 과정이 새롭고 즐거웠습니다. 숫자 하나만 잘못 기재해도 금액 단위가 달라지기 때문에 서류는 철저하게 검토하여 혹시라도 있을 실수를 미리 방지하였습니다. |
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| 저는 대학을 졸업하고 처음 취직하게 된 회사에서 무역실무를 배우고 영업부에서 업무를 진행했습니다 |
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저는 대학을 졸업하고 처음 취직하게 된 회사에서 무역실무를 배우고 영업부에서 업무를 진행했습니다. 처음 무역사무를 담당하는 동안 항상 정확성과 신속성, 그리고 완벽함을 통해 업무를 처리했습니다. 그 과정에서 통관 선적서류와 수출 Nego 업무를 맡아 처리하기도 하고, 해외거래처별 매출현황을 집계하여 성장률 분석을 통한 발전적 대안을 제시하기도 하였습니다. 신입사원 못지 않은 실력과 배짱을 지니고 있다는 평판을 듣기도 하였습니다.
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| 저는 년 동안 홈쇼핑 물류창고에서 물건 상하차, 수불, 재고관리를 하였습니다 |
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저는 년 동안 홈쇼핑 물류창고에서 물건 상하차, 수불, 재고관리를 하였습니다. 홈쇼핑 방송 중 매진된 물건은 작업량이 상당했습니다. 저는 강인한 체력으로 물건을 옮기는 일을 주로 하였고, 그 외에도 상품 포장, 라벨링 작업 등도 하였습니다. 굉장히 바쁘고 체력적으로 힘든 일이었지만, 제 이력에 보탬이 되는 경험이었다고 생각합니다.
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